Chráníme vaše údaje
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů. Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) platného od 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s nabytím účinnosti od 25.5.2018. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.
Správcem vašich osobních údajů je Obec Cebiv, Cebiv 64, 349 51 Cebiv, IČO: 00259748 (dále jen „Obec“).
Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
§ Obec se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje obec zpracovává, a to v nevyšší možné míře.
§ Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.
§ Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.
§ K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.
§ Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
§ Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.
§ Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.
Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.
Účely a právní základ pro zpracování
Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností Obce a poskytování služeb občanům.
Přehled účelů a právních základů pro zpracování
| Účel zpracování | Právní základ*1 |
| Poskytování služeb systému CzechPoint | c |
| Vedení evidence obyvatel | c |
| Správní řízení (kácení dřevin apod.) | c |
| Gratulace jubilantům | c |
| Vedení mzdové agendy | c |
| Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce | c |
| Organizace voleb | c |
| Správa lidských zdrojů | c |
| Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. | c |
| Evidence nájemních smluv | c |
| Vidimace a legalizace | c |
| Pronájem nebytových prostor | c |
| Vedení účetnictví | c |
| Provozování obecní knihovny a evidence čtenářů | c |
| Vedení spisové služby | c |
| Evidence a výběr místních a správních poplatků | c |
| Vedení kroniky obce | c |
| Pořádání vítání občánků | c |
| Organizace společenských akcí (Mikuláš, setkání seniorů apod.) | c |
| Vydávání obecního zpravodaje | c |
1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.
Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování obec využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.
Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k obci.
Obec předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů:
Galileo Corporation, s.r.o. IČO: 25448714
Assecco Solutions, s.r.o. IČO: 64949541
Plzeňský kraj IČO: 70890366
JUDr. Jana Nenutiová IČO: 66232414
MAS Český Západ, z.s. IČO: 26659981
Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.
ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ – KAMEROVÝ SYSTÉM
| Správce | Obec Cebiv, Cebiv 64, 349 51 Cebiv, IČO: 00259748 Kontaktní osoba: Bc. Eliška Vlčková, +420 774 948 445 |
| Účel zpracování | Ochrana majetku správce, života a zdraví osob a prevence zakládání černých skládek prostřednictvím fotopasti. |
| Právní důvod | Oprávněné zájmy správce a třetích stran. (článek 6 odst. 1 písm. f) |
| Popis kategorií subjektů údajů | Občané obce Cebiv a návštěvníci obce vstupující do monitorovaného prostoru. |
| Popis kategorií osobních údajů | Identifikační údaje ve formě fotografie/videozáznamu |
| Informace poskytované subjektům údajů | Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce |
| Příjemci osobních údajů | V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci v třetích zemích. |
| Lhůta pro výmaz | Doba uchovávání záznamu je 7 dnů. Řešený zachycený incident je uchován pro nezbytnou dobu. |
| Technická a organizační opatření | Fotopast je umístěna mimo dosah, řízený přístup k datům, školení oprávněných osob, vedení předávacích protokolů třetím osobám. Podrobněji řešeno ve směrnici k provozu kamerového systému, která je přiložena k tomuto záznamu. |
| Počet zapojených kamer | 2 |
| Objekt umístění kamer | č. 1 Fotopast je umístěna „pod tratí“ na budově skladu namířena na umístění kontejnerů odpadu. č. 2 Fotopast umístěna na plášti budovy kulturního domu namířena na altán s posezením |
| Režim kamer | Nepřetržitý. Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik. |
| Zpracovatel | Nevyužívá se. |
Zpracování osobních údajů na základě souhlasu
Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázána rozsahem poskytnutého souhlasu.
Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.
umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě Obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm Obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.
umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.
(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:
§ osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování;
§ zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
§ rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
§ osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
§ subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech obce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.
V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.
ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:
umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.
umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
§ Úřad pro ochranu osobních údajů:
§ Pplk. Sochora 27
§ 170 00 Praha 7
elektronickým podáním:
Obec Cebiv, Cebiv 64, 349 51 Cebiv
1. Přijetí žádosti
2. Identifikace žadatele
3. Vyhodnocení žádosti
4. Rozhodnutí o žádosti
5. Výkon rozhodnutí
6. Informování žadatele
Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.
§ Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.
§ Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku
§ Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.
§ Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.
§ Subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
§ Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.
§ Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.
§ Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.
Svátek má Bohumil
Je-li říjen velmi zelený, bude zato leden hodně studený.
Po svaté Tereze mráz po střechách leze.